Penyusun Fail Kehormat

Antara kerja-kerja saya yang awal semasa mulakan latihan dalam kamar adalah menjadi penyusun fail kehormat.

Arahan bos adalah supaya saya dapatkan fail bagi kes yang telah difailkan ke Mahkamah, susun ikut tarikh sebutan. Susun untuk seminggu terus supaya senang nak atur jadual mahkamah para peguam.

Tugas ni lebih mudah bagi saya berbanding tugas menulis cek dan kad AR Berdaftar. Ya, pelatih dalam kamar buat kerja kerani juga awal-awal latihan. Ini belum termasuk lipat surat, jawab panggilan telefon dan sebagainya.

Perkara-perkara yang saya pelajari semasa latihan dalam kamar banyak saya gunakan kembali dalam pekerjaan saya selepas latihan dalam kamar.

Hantar surat? Tak perlu tunggu staf. Boleh saja buat sendiri jika terdesak. Bila dah terbiasa buat kerja dari bawah, kita tidak lagi kekok. Letak di mana-mana pun kita mampu bertugas dengan baik. Tak perlu "bossy" sangat mengarah itu dan ini.

Berbalik kepada tugas seorang penyusun fail, awal-awal buat tugas ni sangat mencabar rasanya. Nak cari fail, nak minta fail dari staf, nak susun fail ikut tarikh, nak tengok status fail, nak kemaskini diari mahkamah dan sebagainya.

Selepas short call, saya akhirnya dapat jua untuk appear di hadapan majistret atau hakim dalam kamar. Maknanya, saya juga berpeluang seperti peguam untuk mengendalikan fail firma.

Maka, susunan fail tadi sangat membantu dalam urusan harian bagi sebutan kes di mahkamah. Peguam dah tahu fail di mana. Jadi, peguam boleh menyemak fail sebelum ke Mahkamah. Barulah kes tidak dibuang kerana peguam boleh menyemak fail sebelum ke mahkamah dan kemaskini fail mengikut status terkini.

Perkara yang sama saya lakukan di Unit kecil saya sekarang ini. Semua fail bagi tarikh sebutan seminggu akan diletakkan di satu rak yang mudah dicapai. Peguam dan penyedia ada akses ke atas fail untuk semak status terkini sebutan tarikh sebutan kes.

Hal ini saya laksanakan setelah terlalu banyak kes yang difailkan tetapi tidak berjaya serahan. Bila semak rupanya dah serah tapi tiada afidavit difailkan. 

Sesuatu pekerjaan akan lebih mudah jika ia dibuat secara berpasukan. Kerjasama berpasukan ini penting supaya setiap pihak melakukan tanggungjawab masing-masing dan memainkan peranan signifikan ke atas kejayaan Unit.